โปรแกรมดับ ไฟล์หายทำไงดี? แนะนำวิธีกู้คืนอัตโนมัติ เพื่อเรียกคืนเอกสารบน Microsoft Office
เคยไหม? นั่งพิมพ์งานอยู่ดี ๆ ไฟดับ, โปรแกรมปิดเอง และเหตุการณ์อื่น ๆ ที่ทำให้ไฟล์ที่คุณนั่งพิมพ์มาหลายชั่วโมงหายไปต่อหน้าต่อตา โดยไม่ได้ถูกบันทึกไว้ ถ้าเหตุการณ์เหล่านั้นเกิดขึ้นคุณคงหัวเสียมากน่าดู แต่คุณรู้ไหมว่ามันมีวิธีกู้คืนไฟล์เหล่านั้นอัตโนมัติ หมดกังวลเรื่องไฟล์หายไปได้ด้วยคุณลักษณะ AutoRecover
AutoRecover หรือการกู้คืนอัตโนมัติ คือคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์สำหรับ Microsoft Office เมื่อไฟล์เอกสารของ Word ถูกรบกวน ตัวอย่างเช่น ถ้าระบบของคุณล่ม หรือขณะพิมพ์งานไฟฟ้าดับ ไฟล์เอกสารเหล่านั้นจะไม่ถูกบันทึกเหมือนวิธีปกติทั่วไปที่จะแจ้งเตือนให้คุณบันทึกไฟล์ ดังนั้นคุณจึงต้องใช้คุณลักษณะอย่าง AutoRecover เพื่อกู้คืนไฟล์อัตโนมัติ
หากต้องการใช้การกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถเรียกใช้ได้ โดยการเปิด Microsoft Word และคุณจะพบกับรายการการกู้คืนเอกสาร ในรายการนี้จะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่มีทั้งชื่อและเวลาล่าสุด คุณสามารถคลิกที่ไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อดูว่ามีอะไรบ้าง หากมีข้อมูลใดที่คุณต้องการบันทึกให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไฟล์ และคลิกบันทึกเป็น...... หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณได้ อย่างไรก็ตามการใช้ AutoRecover เพื่อกู้คืนไฟล์ คุณจะต้องกำหนดค่าคุณลักษณะนั้นเสียก่อน
วิธีการกำหนดค่าการกู้คืนอัตโนมัติ
การกู้คืนไฟล์อัตโนมัติ เป็นการเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณควรตรวจสอบอีกครั้ง และดูวิธีกำหนดค่าใหม่ ด้วยการเปิด Microsoft Word และไปที่ File คลิกที่ Options และเลือก Save ถ้าโปรแกรมของคุณยังไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกหน้า คำสั่ง Save AutoRecover information every……..minutes
นอกจากนี้อย่าลืมติ๊กการกู้คืนอัตโนมัติครั้งล่าสุด หากปิดโดยไม่บันทึก (Keep the last AutoRecovered version if I close without saving) และสามารถเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ AutoRecover ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้
คำที่เกี่ยวข้องภาษาไทย :
แต่งรูป,โปรแกรมแต่งรูป, ฝึกอบรมโปรแกรมคอมพิวเตอร์, ไมโครซอฟท์
คำที่เกี่ยวข้องภาษาอังกฤษ :
IT Professional Training, Microsoft Office Application
