หากธุรกิจมีเว็บไซต์เป็นของตนเองอยู่แล้ว เป้าหมายต่อไปคือการสร้างที่อยู่อีเมลที่สามารถกำหนดเองได้ ซึ่งเป็นอีกหนึ่งช่องทางในการสร้างแบรนด์ให้กับบริษัท เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้ว่าแบรนด์ของคุณคือใครและเพื่อทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วย ดังนั้นคุณจึงต้องมีที่อยู่อีเมลที่สอดคล้องกับธุรกิจอย่างเช่น บริษัท เอเน็ต จำกัดมีเว็บไซต์ของตนเองชื่อว่า www.anet.net.th จึงกำหนดให้อีเมลที่มีไว้ให้ลูกค้าติดต่อสอบถามผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ โดยใช้ Email : info@anet.net.th เป็นต้น ซึ่งจะทำให้ธุรกิจดูน่าเชื่อถือมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีเหตุผลอีกมากมายที่บอกว่าธุรกิจของคุณควรเริ่มต้นใช้ Email Hosting ได้แล้ว

@Gmail หรือ @Yahoo มีไว้เพื่อใช้งานส่วนตัวเท่านั้น

           หลาย ๆ คนคงคิดว่าทำไมเราต้องเสียเงินให้กับการสมัครใช้บริการ Email ด้วยในเมื่อมี Email ให้ใช้ฟรีไม่เสียค่าใช้จ่ายอย่าง @Gmail หรือ @Yahoo ที่ได้รับความนิยมไปทั่วโลก แต่อย่าลืมไปว่าธุรกิจต้องสร้างความน่าเชื่อถือและสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าว่าพวกเขาได้รับข้อมูลจากบริษัทจริง ๆ ดังนั้นการจ่ายเงินเพื่อให้ลูกค้ารู้สึกมั่นใจมากขึ้นมันก็เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า

           ลองคิดดูว่าระหว่างใช้อีเมล Anetsale@gmail.com กับ Sale@anet.net.th คุณคิดว่าลูกค้าจะเลือกตอบกลับอีเมลใดมากกว่ากัน?

กำหนดที่อยู่ Email ให้สอดคล้องกับชื่อโดเมนของเว็บไซต์ได้

          การกำหนดชื่ออีเมลให้เหมือนกับชื่อโดเมนที่ได้ทำการจดโดเมนไปแล้วสามารถทำได้ แม้ว่าคุณจะเสียเงินจดโดเมนไปแล้วก็ตามและเราขอแนะนำให้คุณใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกับชื่อเว็บไซต์ เพราะเป็นการบ่งบอกถึงธุรกิจได้ดีที่สุด

สามารถควบคุมอีเมลนั้นได้ ทั้งการตั้งค่าและการเปลี่ยนแปลงผู้ใช้อีเมล

         การลาออกของพนักงานเป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องเกิดขึ้นกับทุก ๆ ธุรกิจ ดังนั้นการป้องกันไม่ให้พนักงานที่ลาออกนำอีเมลไปกระทำสิ่งไม่ดีหรือนำข้อมูลภายในบริษัทที่ส่งผ่านอีเมลไปเผยแพร่